Planillas y mensajes
Las órdenes se coordinan por chat, se anotan en planillas y se pierden entre versiones que nadie sabe cuál es la buena.
Operaciones de campo
Toda tu operación distribuida,
en una sola pantalla.
Apolhus centraliza órdenes de trabajo, cuadrillas, activos y partes digitales para empresas de servicios que trabajan fuera de la oficina. Planificás desde el escritorio, el equipo ejecuta desde el teléfono y el registro queda cerrado.
- 7módulos operativos
- Offlinela app sigue funcionando
- API + Webhooksconectado a tus sistemas
El problema
La operación de campo vive fuera de tus sistemas.
Sin visibilidad en tiempo real
La oficina no sabe qué cuadrilla llegó, qué trabajo se completó ni qué quedó pendiente hasta el final del día.
Partes en papel
Las conformidades se firman en papel, se fotografían y llegan tarde, incompletas o ilegibles a administración.
Activos sin historial
Nadie puede reconstruir qué se le hizo a un equipo, cuándo, con qué repuestos y quién fue el responsable.
Recorridos improvisados
Las asignaciones se arman a mano cada mañana, sin considerar zona, carga real ni las certificaciones del técnico.
Facturación demorada
Sin evidencia cerrada y validada, el trabajo hecho tarda semanas en convertirse en una factura emitida.
Qué es Apolhus
Cinco capacidades sobre un mismo registro.
No es un chat de coordinación ni una planilla compartida. Es el sistema donde vive el estado real de la operación: quién hace qué, sobre qué activo, con qué evidencia y bajo qué acuerdo de servicio.
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01
Planificación y despacho
Armá el día por zona, disponibilidad y habilitaciones. Reasigná una orden y el técnico lo ve al instante en su teléfono.
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02
Ejecución en el sitio
Checklists, fotos, mediciones, consumo de repuestos y firma del cliente. Todo desde la app, con o sin señal.
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03
Trazabilidad de activos
Cada equipo, instalación o punto de servicio conserva su historial completo de intervenciones y responsables.
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04
Control y cumplimiento
Acuerdos de servicio, tiempos de respuesta, evidencia obligatoria y aprobaciones antes de dar un trabajo por cerrado.
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05
Reportes e integración
Tableros por cliente, zona y cuadrilla, más API y webhooks para empujar los cierres a tu ERP o sistema de facturación.
Cómo funciona
Un flujo que empieza en el pedido y termina en la factura.
Solicitud
Entra por portal, correo, teléfono o API del cliente.
Orden de trabajo
Se clasifica, se prioriza y se le fija un tiempo de respuesta.
Cuadrilla
Se asigna por zona, carga y habilitaciones vigentes.
Parte digital
Checklist, evidencia, materiales y firma en el sitio.
Cierre
Revisión, aprobación y envío al sistema de facturación.
Funciona sin señal
La app guarda todo en el dispositivo y sincroniza cuando recupera conexión. El técnico no depende de la cobertura del sitio para registrar lo que hizo, y nada se pisa cuando dos personas trabajan sobre la misma orden.
Reglas explícitas
Cada tipo de trabajo define qué evidencia es obligatoria, qué campos no pueden quedar vacíos y quién debe aprobar antes del cierre. Sin excepciones silenciosas ni cierres a medias.
Programación recurrente
Los mantenimientos preventivos se generan solos según calendario, horas de uso o kilometraje del activo, y entran a la planificación como cualquier otra orden.
Todo queda auditado
Cada cambio de estado, reasignación y edición conserva autor, fecha y motivo. El historial es la fuente de verdad ante un reclamo del cliente.
Módulos
Activá lo que tu operación necesita.
Alta, priorización, estados, adjuntos y seguimiento del ciclo completo de cada trabajo.
Vista por día, semana y cuadrilla, con arrastrar y soltar para reprogramar sin llamadas.
Inventario de equipos, ubicaciones y puntos de servicio con su historial de intervenciones.
Stock por depósito y por vehículo, consumo declarado en el parte y alertas de reposición.
Checklists configurables por tipo de trabajo, con campos obligatorios, fotos y firma.
Contratos, sitios, contactos y condiciones acordadas de atención para cada cuenta.
Un acceso donde tu cliente carga solicitudes, sigue el estado de cada orden y descarga los partes firmados, sin llamar a nadie ni pedir el detalle por correo.
Los módulos comparten el mismo registro de órdenes, activos y personas: activar uno nuevo no implica migrar datos ni duplicar cargas.
Integraciones
Apolhus se conecta con lo que ya usás.
La operación de campo no reemplaza tu ERP, tu sistema contable ni tu mesa de ayuda: los alimenta. Cuando una orden se cierra y queda aprobada, Apolhus empuja el detalle con sus materiales, horas y evidencia hacia el sistema que corresponda.
La API REST cubre órdenes, activos, clientes y partes, y los webhooks avisan cada cambio de estado en el momento en que ocurre. Sin exportaciones manuales ni planillas intermedias.
- API REST documentada
- Webhooks por cambio de estado
- Exportación a CSV y planillas
- Inicio de sesión corporativo
- Importación masiva de activos
- Entorno de pruebas incluido
Control
Lo que la oficina necesita ver todos los días.
Cada indicador se calcula sobre el registro real de la operación, no sobre lo que alguien cargó a mano al final de la jornada.
Estado del día
Órdenes abiertas, en curso, demoradas y cerradas, actualizadas a medida que ocurren.
Tiempos de respuesta
Cumplimiento de lo acordado por cliente, tipo de trabajo y prioridad.
Carga por cuadrilla
Trabajos asignados, horas comprometidas y capacidad libre antes de sobrecargar a nadie.
Primera visita
Qué porcentaje de trabajos se resuelve sin volver, y por qué motivo se vuelve.
Consumo de materiales
Repuestos usados por orden, por técnico y por activo, contra el stock declarado.
Evidencia pendiente
Partes sin firma, sin foto obligatoria o sin aprobación, listados antes de facturar.
Historial de activo
Toda intervención sobre un equipo, con responsable, materiales y resultado.
Exportables
Cualquier vista se descarga o se consulta por API para tus propios tableros.
Equipos
Cada rol ve exactamente lo suyo.
Los permisos se definen por equipo y por zona. Una misma cuenta puede coordinar una región y ejecutar en otra sin necesidad de un segundo usuario.
Técnico de campo
- Ve su agenda del día y la ruta
- Ejecuta checklists y carga evidencia
- Declara materiales y horas
- Obtiene la firma del cliente en el sitio
Coordinador
- Planifica y despacha las órdenes
- Reasigna y reprograma en el momento
- Revisa partes y aprueba cierres
- Sigue tiempos de respuesta y demoras
Administración
- Gestiona clientes, sitios y contratos
- Controla evidencia antes de facturar
- Administra usuarios, equipos y permisos
- Consulta reportes y exporta información
No hay jerarquías fijas de supervisor o encargado: las diferencias se expresan mediante permisos y alcance por zona.
Planes
Pagás por usuario de campo activo.
Base
Hasta 5 usuarios
- Órdenes y agenda
- App móvil con modo offline
- Formularios estándar
- Reportes básicos
Equipo
Hasta 25 usuarios
- Activos e inventario
- Formularios configurables
- Mantenimiento preventivo
- Tiempos de respuesta por cliente
Operación
Hasta 100 usuarios
- Portal del cliente
- API y webhooks
- Reportes avanzados
- Permisos por zona
Corporativo
Desde 100 usuarios
- Múltiples unidades de negocio
- Inicio de sesión corporativo
- Retención extendida de historial
- Soporte con acuerdo de nivel
Los usuarios de oficina que solo consultan reportes no consumen licencia. Los límites de almacenamiento de evidencia y retención de historial se acuerdan por plan.
Dónde se usa
La oficina en el navegador, el campo en el bolsillo.
App móvil
Para quien trabaja en el sitio: agenda, checklists, fotos, materiales, firma y sincronización automática al recuperar señal.
Panel web
Para coordinación y administración: planificación, despacho, revisión de partes, clientes, activos y reportes.
Portal del cliente
Un acceso acotado para que tu cliente cargue solicitudes, siga el estado y descargue los partes firmados.
Ordená tu operación de campo.
Agendá una demo y recorremos tu flujo real, de la solicitud al cierre facturable.